미디어 관리자는 위키에 파일/이미지를 쉽게 업로드/관리 하고, 쉽게 위키 문서에 삽입할 수 있도록 도와주는 기능을 합니다. 미디어 관리자가 추가 되었기 때문에 2011-11-24 버전부터 그누보드의 기본 파일 업로드 기능을 배포 스킨에서 제외합니다.
위키 관리자가 미디어 관리자의 폴더 권한을 설정할 수 있습니다. 미디어 관리자는 파일별 접근권한을 제공하지 않고 폴더단위로 제한합니다. 폴더 권한은 '접근', '업로드', '폴더생성/삭제' 로 구분됩니다.
위키 관리자로 로그인하고 미디어 관리자에 접속하면 상단에 '권한설정' 버튼이 있습니다. 권한설정은 현재 보여지고 있는 폴더의 권한을 말합니다.
루트 폴더 권한의 기본값은 접근 = 1, 업로드 = 2, 폴더생성/삭제 = 9 입니다. 하위 폴더를 생성할 경우 바로 상위 폴더의 권한을 그대로 위임받습니다. 예를 들면, 루트폴더의 권한이 (1,2,9) 이고 /A 폴더를 만들면 /A 폴더도 (1,2,9)의 권한을 갖습니다.
폴더 삭제는 폴더내에 하위폴더나 파일이 없어야 합니다. 또한 폴더생성/삭제 권한이 있어야 폴더를 삭제할 수 있습니다.
파일을 업로드한 사람이거나 위키 관리자일 경우 파일을 삭제할 수 있습니다.
위키 툴바 메뉴에서 오른쪽에 탐색기 모양의 아이콘(폴더위에 돋보기)을 클릭하면 미디어 관리자 창이 뜹니다.
왼쪽의 폴더 트리에서 폴더를 선택하고 '업로드' 버튼을 클릭하면 업로드 폼이 보입니다. 업로드는 Plupload 를 사용합니다. 하단에 '파일 추가' 를 클릭하고 파일을 선택합니다. 여러 파일을 한번에 선택할 수 있으며, 브라우저에 따라서 드래그-드랍으로 파일을 추가할 수 있습니다. '위키관리 > 미디어관리자' 에서 업로드 가능한 확장자와 최대 파일크기를 설정할 수 있습니다. plupload 가 파일을 나눠서 업로드 하기때문에 대용량 파일도 업로드 가능합니다.
파일목록은 이미지일 경우 오른쪽에 있는 썸네일을 클릭하면 이미지 미리보기가 가능하고, 파일명을 클릭하면 에디터 삽입 도움 창이 뜹니다. 도움창에서 이미지정렬, 크기, 타이틀을 설정하여 쉽게 이미지를 추가할 수 있습니다.